Schrijven in spreektaal, hoe doe je dat? Hoe breng je het gevoel dat je hebt als je praat ook over in je teksten? Daar geef ik je een super handige tip voor.
Waarom schrijven we zakelijk anders?
Voordat ik je deze tip geef wil ik je eerst uitleggen waarom we zakelijk anders schrijven. Zodra we een zakelijke tekst schrijven schieten we in een bepaalde rol. Je gebruikt andere woorden en ook de zinsconstructies zijn vaak net even anders.
Dat hoeft niet maar kennelijk zit dit bij velen van ons in het hoofd dat dit moet. Dat komt door het woordje “zakelijk”. Dat heeft de intentie dat het formeel moet zijn.
In een aantal gevallen is dat uiteraard ook zo, denk aan de advocatuur, gemeentelijke instanties, e.d. Bij een zakelijke blog ligt dat echter heel anders. Jij bent je bedrijf en dus communiceer jij naar jouw lezers zoals jij dat wilt.
Denk maar eens aan de manier waarop jij met jouw klanten praat. Persoonlijk, per telefoon of zelfs via skype. Die wijze van communiceren past bij jou. Dit zijn jouw klanten ook van jou gewend. Deze toon hoort bij jou en gebruik je dan ook het liefste in je zakelijke teksten.
Schrijven in spreektaal via deze eenvoudige methode
Hoe zorg je ervoor dat de manier waarop jij met je klanten live communiceert ook terugkomt in de tone-of-voice van je teksten? Door een hele eenvoudige werkwijze:
Spreek je verhaal in en gebruik dit als basis voor je tekst.
Hoe doe je dat? (ps. Ik werk met een Mac en iPhone maar ik weet zeker dat er ook alternatieven zijn voor een PC en andere mobiele apparaten).
Notities.
Als je een bericht schrijft heb je een toetsenbord, daar zit een microfoon mogelijkheid in (knopje direct links naast de spatiebalk, zie screenshot). Je spreekt (kort) iets in het hij maakt er geschreven tekst van.
PS. Wist je trouwens dat je in Notities ook leuke tekeningen kunt maken?
Dictation App
Een app voor op je iPhone.
Voordeel t.o.v. Notities is dat je langere stukken tekst rustig kunt inspreken.
Hij schrijft het hele netjes uit.
Mail deze tekst vervolgens naar jezelf en werk het uit.
Dicteerfunctie op je Mac gebruiken.
Ook hier spreek je rustig je verhaal in. Dit wordt omgezet naar tekst.
Hier kun je deze functie vinden:
https://support.apple.com/nl-nl/HT202584
De uitwerking van je gesproken tekst naar schrijftekst
Je verhaal staat nu op papier. Niet alles is goed bruikbaar, dat merk je vanzelf als je het naleest. Wat je doet is:
- Haal woorden en zinnen eruit die echt alleen werken in spreektaal.
- Bewerk zinnen en zorg dat ze goed leesbaar zijn.
- Maak goede alinea’s.
- Zorg voor voldoende witruimte.
- Maak tussenkoppen.
- Verwerk opsomming waar nodig.
Je hebt er dus nog wel iets van werk aan. Lees ook het artikel “Een beter blogartikel? Check deze 8 zaken” en “Omgekeerde piramide: schrijven van een webtekst“.
Het belangrijkste van deze manier van werken is dat de essentie zoals je spreekt en schrijft overeenkomen. Je uitspraken, stopwoordjes, zinsconstructies klinken door.
Probeer het schrijven in spreektaal via deze methode gewoon een keer uit. Het is een makkelijke manier om een vlotte tekst te maken.
Ik ben heel nieuwsgierig naar je resultaat!
Laat het mij weten via een reactie onder deze pagina.
